本报讯 (记者 刘春霞)近日,一名河北籍群众到海南区政务服务中心咨询医保在职转退休业务。工作人员核查发现,该群众既面临医保缴费年限不足需一次性补缴的问题,又存在异地重复参保导致无法正常缴费的情况,且急于返乡,业务办理时限紧、难度大。
了解情况后,窗口工作人员主动提供延时服务,全程跟进协调办理。第一时间对接河北省相关业务主管部门,协助群众线上办结停保手续;针对停保后系统缴费异常问题,同步联动税务部门及后台技术人员,逐项完善补齐个人参保信息。同时,紧急对接区医保局财务科,开通绿色通道提速办理。通过多部门联合发力,最终业务顺利办结,解了群众的燃眉之急。
今年以来,海南区政务服务中心深耕“帮您办、延时办、上门办”便民服务,推动政务服务从“固定时限供给”向“群众按需适配”转变,精准打通便民利企服务“最后一公里”。
聚焦群众办事过程中流程不熟、操作困难、材料整理繁琐等问题,海南区政务服务中心组建专职帮办代办队伍,将帮办服务融入办事全流程,主动向群众提供免费复印、资料预审、表单填报指导等服务,帮助群众完成业务办理;同时,优化服务流程、规范服务标准,构建“全程陪办、精准指导、无偿代办”一体化服务,实现企业和群众办事“有人引、有人帮、全程管”,降低群众办事门槛和办事成本。今年以来,累计开展各类帮办代办服务2000余次。
以延时服务为抓手,该中心打破时限壁垒,解决群众“上班没空办、下班没处办、办事需请假”的难题。综合窗口工作人员严格落实“群众不走不离岗、业务未结不收官”的服务要求,对临近下班时段到场、材料齐全的办事群众和企业,主动提供延时服务,确保业务当场办结、一次办好;同时,周六、周日上午开放延时服务窗口,让群众“周末可办”。截至目前,已累计开展延时服务413次,现场办事群众满意度达100%。
为解决特殊群体出行不便的问题,该中心主动提供预约上门服务,打破政务服务空间限制,实现服务零距离、便民无死角;依托多元化预约受理渠道,精准对接群众办事需求,统筹安排工作人员下沉一线,上门办理养老资格认证、高龄补贴认证等高频业务,进一步拓宽服务维度、延伸服务触角。